Vedtekter
for
Ups & Downs - Vestfold
(sist rev. årsmøtet 16/2-2011)
§ 1
Foreningens
navn er : Ups
& Downs Vestfold
§ 2
Ups
& Downs Vestfold, er en politisk uavhengig forening som har til formål:
* å
gi informasjon til nye foreldre og deres familie, på et tidlig
tidspunkt, når de måtte
ønske det.
* å
være ett samlingspunkt for familier og barn med Downs syndrom
i form av sosiale
arrangementer.
* å
fremme barn med med Downs syndrom og deres familiers
interesser ovenfor
kommunale, fylkeskommunale og andre offentlige
myndigheter.
* å
spre informasjon, arrangere kurs/seminar eller informasjonsmøter
for familier og andre
interessegrupper.
* å
samarbeide med andre lag og foreninger der det er hensiktsmessig.
§ 3
Medlemskap
i Ups & Downs Vestfold er åpent for alle.
§ 4
Stemmerett
har kun foreldre eller foresatte til barn med Downs syndrom. Dette for
å
ivareta foreningens særinteresser.
§ 5
Andre
medlemmer har forslags- og uttalerett.
§ 6
a. Ups
& Downs ledes av et styre på fem medlemmer: Leder, nestleder,
sekretær, kasserer og
styremedlem. I tillegg kommer 2 vararepr.
som innkalles av leder
ved forfall fra ordinære styremedlemmer.
b. Ved
valg av styremedlemmer skal tas hensyn til: Geografisk spredning,
kjønnsfordeling og
barnas alder.
§
7
Styremøte
avholdes når styret eller styrets leder beslutter det, eller når minst tre av
de
øvrige styremedlemmer krever det.
§ 8
Styret
er beslutningsdyktig når minst halvparten av styrets medlemmer er til stede.
§ 9
Ups
& Downs Vestfold`s høyeste myndighet er årsmøtet, som innkalles av styret
med
minst
to (2) ukers varsel. Innkallingen skjer skriflig, direkte til medlemmene.
Forslag
fra
medlemmer som ønskes behandlet av årsmøtet må være styret i hende innen
14
dager før årsmøtet. Årsmøtet avholdes innen 15. mars.
§ 10
Saksliste
skal være sendt medlemmene senest 2 uker før årsmøtet. I alle saker skal
vedtakene,
for å være gyldige, være fattet med simpelt flertall, hvis annet ikke er
bestemt
i vedtektene.
Årsmøtet
skal:
1. Behandle
foreningens årsmelding
2. Behandle
foreningens regnskap i revidert stand
3. Behandle
innkomne forslag og saker
4. Fastsette
kontingent
5. Foreta
valg:
a. Leder
b. Fire (4) styremedlemmer (styret
konstituerer seg selv)
c. To (2) vararepresentanter
d. En revisor
e. Valgkomitè på 3 personer
Leder velges
for 2 år, revisor for 1 år. De øvrig styremed-
lemmer og
vararepr. velges også for 2 år, men slik at
halvparten er
på valg annen hvert år.
Valgkomitè
velges for 1 år og må ikke ha noen tilknytting
til styret.
Valgbare
er alle stemmeberettigede medlemmer. Et hvert valg skjer ved hånds-
opprekking
med mindre et medlem krever skriftlig avstemming. Blanke stemmer
regnes
som ikke avgitte stemmer. Ved stemmelighet avholdes ny avstemming.
Hvis
det fortsatt foreligger stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning.
§ 11
Årsmøtet
er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter.
Årsmøtet
treffer vedtak ved simpelt flertall. Årsmøtet kan bare treffe vedtak i de
saker
som er nevnt i innkallingen.
§ 12
Ekstraordinært
årsmøte holdes når styret bestemmer det eller når 1/3 av de
stemmeberettigede
medlemmer krever det. Det kunngjøres på samme måte
som
ordinære årsmøter, og innkalles av styret med minst 2 ukers varsel.
Ekstraordinært
årsmøte kan bare behandle de saker som står på innkallingen,
og
foreta eventuelle valg som en følge av møtets vedtak.
§ 13
Vedtektsendringer
krever 3/4 flertall på årsmøtet. Endringer i disse vedtekter
kan
bare foretas på ordinært årsmøte. Eller på ekstraordinært årsmøtet når
det
er oppført på sakslista.
§ 14
Oppløsning
av foreningen kan bare vedtas på ordinært årsmøte med 2/3 flertall.
Forslag
om oppløsning må være fremsatt på utsendt saksliste